Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG).

2. Verantwortlicher

Tennisverein Hausbrunn
Hauptstraße 297
2145 Hausbrunn
[email protected]
0676 5295931

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere:

• Name
• Adresse
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Bankverbindung (bei Mitgliedsbeiträgen)
• sportliche Daten (z. B. Spielstärke, Turnierteilnahmen)

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Mitgliederverwaltung
• Organisation des Spielbetriebs und von Turnieren
• Kommunikation mit Mitgliedern
• Einhebung von Mitgliedsbeiträgen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von:

• Vertragserfüllung (Mitgliedschaft)
• Einwilligung (z. B. Newsletter, Fotos, WhatsApp)
• gesetzlichen Verpflichtungen
• berechtigten Interessen des Vereins

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, z. B.:

• an Sportverbände
• an Zahlungsdienstleister/Banken
• an Behörden (bei gesetzlicher Verpflichtung)

7. Speicherung der Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vereinszwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

8. Fotos und Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen von Veranstaltungen können Fotos erstellt und auf unserer Website oder in sozialen Medien veröffentlicht werden.

Dies erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses oder Ihrer Einwilligung. Sie können dieser Verwendung jederzeit widersprechen.

9. WhatsApp-Gruppen

Der Verein bietet zur Kommunikation WhatsApp-Gruppen an.

Durch die Teilnahme an einer WhatsApp-Gruppe erklären Sie sich damit einverstanden, dass:

• Ihre Telefonnummer für andere Gruppenmitglieder sichtbar ist
• Ihr Name und ggf. Profilbild sichtbar sind
• Daten (z. B. Nachrichten) über Server von WhatsApp verarbeitet werden

Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited. Eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden.

Die Teilnahme an WhatsApp-Gruppen erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese jederzeit durch Austritt aus der Gruppe widerrufen.

10. Platzbuchungssystem

Der Verein nutzt ein digitales Platzbuchungssystem zur Organisation des Spielbetriebs.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• Mitgliedsstatus
• Buchungszeiten
• ggf. Kontaktdaten

Zweck der Verarbeitung ist die Verwaltung der Platzbelegung und Sicherstellung eines geordneten Spielbetriebs.

Je nach verwendetem System kann eine Verarbeitung durch externe Dienstleister erfolgen. In diesem Fall wird darauf geachtet, dass diese DSGVO-konform arbeiten.

Die Nutzung des Buchungssystems erfolgt im Rahmen der Mitgliedschaft (Vertragserfüllung).

11. Website und Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Beim Besuch unserer Website werden folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• aufgerufene Seiten

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Verbesserung unseres Angebots.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

TV Hausbrunn
[email protected]

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.